為規(guī)范留學(xué)人員回國就業(yè)落戶服務(wù)工作，保障用人單位和留學(xué)回國人員的權(quán)益，防止個別單位和人員的違規(guī)行為，特制定本備案管理辦法。

　　一、      單位備案流程及所需材料：

　　 1、在線注冊

　　用人單位登陸中國留學(xué)網(wǎng)（www.cscse.edu.cn）-就業(yè)落戶欄目，點(diǎn)擊“教育部留學(xué)服務(wù)中心就業(yè)落戶服務(wù)系統(tǒng)-單位注冊”，按要求填寫相關(guān)信息，并打印自動生成的《教育部留學(xué)服務(wù)中心數(shù)字安全證書申請表（就業(yè)落戶）》及《教育部留學(xué)服務(wù)中心數(shù)字證書用戶協(xié)議書》，單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章。

　　2、單位備案所需材料

　　單位注冊成功后，請備案單位專辦人員現(xiàn)場遞交備案材料。

　　材料清單：（請按照此順序?qū)⒉牧涎b訂在一起）

　?、?、《在京單位聘用留學(xué)人員單位備案和年度備案材料目錄》（點(diǎn)擊下載）

　　②、《教育部留學(xué)服務(wù)中心CA數(shù)字安全證書申請表（就業(yè)落戶）》和《教育部留學(xué)服務(wù)中心數(shù)字證書用戶協(xié)議書》原件（單位法人簽字并加蓋單位公章）；

　　③、營業(yè)執(zhí)照副本或事業(yè)單位法人證書、合伙制事務(wù)所證書等能證明單位法人性質(zhì)的證書原件和復(fù)印件（復(fù)印件需單位法人簽字并加蓋單位公章）；（在京企業(yè)單位的注冊資金需在人民幣50萬元（含50萬元）以上）

　　④、在北京市區(qū)（縣）工商管理部門注冊的企業(yè)單位，需提供由北京市科學(xué)技術(shù)委員會頒發(fā)的，有效期內(nèi)的《高新技術(shù)企業(yè)證書》原件和復(fù)印件（復(fù)印件需單位法人簽字并加蓋單位公章）；

　?、荨⒂行趦?nèi)的組織機(jī)構(gòu)代碼證原件和復(fù)印件（復(fù)印件需單位法人簽字并加蓋單位公章）(三證合一的單位僅需提供統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照)；

　?、蕖挝粚＾k人員身份證原件和復(fù)印件（身份證信息須與備案申請表經(jīng)辦人姓名一致，身份證復(fù)印件需單位法人簽字并加蓋單位公章）；

　?、?、單位或人事代理機(jī)構(gòu)集體戶口首頁復(fù)印件，加蓋單位及人事代理機(jī)構(gòu)公章。由人事代理機(jī)構(gòu)提供集體戶口首頁的備案單位，還須人事代理機(jī)構(gòu)開具落戶地址證明信，注明聯(lián)系人及聯(lián)系方式，并加蓋人事代理機(jī)構(gòu)單位公章及申請備案單位公章）；

　?、唷⒂萌藛挝徽衅感畔⒐_的相關(guān)證明材料，具體要求參考：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab38/info13794.htm

　?、?、需要補(bǔ)充的其他材料。

　　3、通知結(jié)果
　　教育部留學(xué)服務(wù)中心收到單位的備案申請材料后，核查申請單位的相關(guān)材料，核查結(jié)果會以電子郵件形式通知用人單位，核查時間為2個月左右。備案通過的用人單位可按照郵件通知自愿選擇參加由我中心組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)會，介紹如何使用數(shù)字安全證書和人才引進(jìn)情況。

　　4、登陸系統(tǒng)

　　申請單位獲得數(shù)字證書后，即可正常登陸“教育部留學(xué)服務(wù)中心就業(yè)落戶服務(wù)系統(tǒng)-單位登陸”，使用相關(guān)功能。

　　二、年度備案流程及所需材料：

　　數(shù)字安全證書自生效之日起有效期為一年，用人單位如需繼續(xù)使用，需進(jìn)行年度備案登記，具體流程如下：

　　1、在線提交

　　用人單位在本單位數(shù)字安全證書到期前30天內(nèi)，通過教育部留學(xué)服務(wù)中心就業(yè)落戶服務(wù)系統(tǒng)的“年檢”功能向我中心提出年度備案申請，在線打印《教育部留學(xué)服務(wù)中心數(shù)字安全證書申請表（就業(yè)落戶）》和《教育部留學(xué)服務(wù)中心數(shù)字證書用戶協(xié)議書》。

　　如數(shù)字安全證書已過期無法登陸，請?zhí)峤?a style="text-decoration-line:none;color:#003366;">單位公函(點(diǎn)擊下載)，以替代《教育部留學(xué)服務(wù)中心數(shù)字證書年度備案申請表（就業(yè)落戶）》及協(xié)議書。

　　2、所需材料、遞交材料方式與新備案單位所需材料、遞交材料方式相同。

　　3、通知結(jié)果
　　教育部留學(xué)服務(wù)中心收到單位年度備案申請材料后，核查申請單位的相關(guān)材料，核查結(jié)果會以電子郵件形式通知用人單位，核查時間為1個月左右。備案通過的用人單位可按照郵件通知自愿選擇參加由我中心組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)會，介紹如何使用數(shù)字安全證書和人才引進(jìn)情況。

　　三、單位備案有關(guān)規(guī)定：

　　1、備案單位信息發(fā)生變化時，須在5個工作日內(nèi)向中心遞交《單位備案信息變更申請表》，按照表格要求填寫并申請信息變更。中心將核實(shí)后更新備案單位基本信息；

　　2、備案單位應(yīng)如實(shí)提供單位相關(guān)信息，確保為所聘留學(xué)人員提供的材料真實(shí)有效，如有虛假，備案單位須承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任；

　　3、備案單位不得為非本單位就職人員和勞務(wù)派遣人員出具《留學(xué)人員回國工作在京單位接收函》；

　　4、備案單位所聘用的留學(xué)回國人員，其所學(xué)專業(yè)須與該單位主營業(yè)務(wù)基本相符，并按國家規(guī)定，給予留學(xué)人員相應(yīng)的職位與待遇；

　　5、備案單位有責(zé)任和義務(wù)為其聘用的留學(xué)回國人員辦理就業(yè)落戶相關(guān)手續(xù)，并主動協(xié)助留學(xué)回國人員準(zhǔn)備相關(guān)材料，不得以代辦為由收取任何費(fèi)用；

　　6、備案單位有義務(wù)參加關(guān)于錄用留學(xué)回國人員的相關(guān)政策、業(yè)務(wù)培訓(xùn)會。

　　7、備案單位應(yīng)按要求定期進(jìn)行單位年度備案及數(shù)字安全證書的更新工作。

　　8、中心會不定期對備案單位進(jìn)行隨訪調(diào)查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，我中心有權(quán)暫?；蛉∠萌藛挝患吧暾埲说纳暾堎Y格，并通報相關(guān)部門予以查處。

　　四、本管理辦法由教育部留學(xué)服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。